Polityka prywatności

I. Informacje o przetwarzaniu Danych

1. Administratorem Danych jest Bella Beata Zań, z siedzibą w Warszawie (03-274 Warszawa), l. Kopijników 73B, NIP 537-253-98-73 („My” lub „Sprzedawca”).
2. W sprawie pytań, wniosków i skarg dotyczących przetwarzania Danych („Zgłoszenia”) można skontaktować się z Nami:
   a) za pośrednictwem korespondencji e-mail: sklep@ombella.pl; lub
   b) pisemnie na adres: ul. Kopijników 73B, 03-274 Warszawa, Polska.
3. W Zgłoszeniu należy podać: (i) Dane osoby, której dotyczy Zgłoszenie; (ii) opis zdarzenia, którego dotyczy Zgłoszenie oraz (iii) oczekiwany sposób rozwiązania zgłaszanej kwestii.
4. W ramach Sklepu i świadczenia Usług, Sprzedawca przetwarza Dane w celu:
   1. podjęcia na żądanie działań przed zawarciem Umowy oraz jej realizacji, w tym dostarczania Produktów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
   2. przesyłania informacji handlowych (w tym newslettera), za pośrednictwem kanału komunikacji, w ramach którego została wyrażona dobrowolna zgoda marketingowa, tj. poprzez wiadomość elektroniczną na wskazany adres e-mail, w celu prezentacji ofert i warunków handlowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
   3. realizacji ciążących na Sprzedawcy obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów księgowych, podatkowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
   4. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Sprzedawcy, którym jest: (i) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami; (ii) prowadzenie w ramach Sklepu działań analitycznych, marketingowych lub statystycznych w związku ze stosowaniem plików cookies; (iii) prowadzenie marketingu bezpośredniego – w szczególności w przypadku potencjalnych klientów Sklepu – w celu zapytania o możliwość kontaktu i wysyłania informacji handlowych dotyczących marketingu usług i Produktów oferowanych przez Sprzedawcę (tj. promowanie Produktów i usług Sprzedawcy); (iv) realizacji kontaktu, np. w przypadku skontaktowania się ze Sprzedawcą za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w związku ze Zgłoszeniem; (v) w przypadku osób reprezentujących Klientów lub osoby wyznaczonej przez niego do kontaktu – realizacja umowy zawartej z podmiotem, który dana osoba reprezentuje – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Bardziej szczegółowe informacje, w tym podstawy prawne dotyczące przetwarzania Danych w ramach poszczególnych plików cookies, wskazano w § 2 poniżej.
6. Sprzedawca może przekazywać Dane do podmiotów współpracujących, w tym dostawców systemów IT, operatorów płatności, dostawców usług prawnych, księgowych, windykacyjnych lub szkoleniowych, firm świadczących usługi kurierskie, pocztowe, a także wszystkim instytucjom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądom i urzędom skarbowym. W każdym wypadku przetwarzanie Danych przez ww. odbiorców będzie odbywać się na podstawie stosownego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo na mocy obowiązujących przepisów.
7. Dane będą co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Wyjątkowo mogą być one jednak przekazywane do partnerów Sprzedawcy, przetwarzających je poza EOG, ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze współpracą z tymi partnerami. Dane będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku jej braku, bezpieczeństwo zapewniać będą stosowne zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Podmiot Danych ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń Danych przekazywanych poza EOG, kontaktując się ze Sprzedawcą. Sprzedawca zapewnia ich poufność oraz oświadcza, że przekazane będą tylko Dane niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, a przekazanie oparte będzie na odpowiednich zabezpieczeniach wymaganych przez prawo.
8. Sprzedawca nie przechowuje Danych dłużej niż jest to konieczne do świadczenia usług, w tym dostarczania Produktów, dla których były one zbierane, tzn. do momentu wygaśnięcia Umowy lub przedawnienia roszczeń z nią związanych, a w przypadku kontaktu ze Sprzedawcą – do momentu zakończenia spraw, z którymi związany jest kontakt, chyba że będzie to wynikać z przepisów prawa.
9. W przypadku Klientów, Sprzedawca przetwarza Dane w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail, adresu do korespondencji, numeru NIP. Dane te co do zasady podawane są bezpośrednio przez Klienta.
10. W przypadku osób reprezentujących Klienta lub osób wyznaczonych przez niego do kontaktu ze Sprzedawcą, Sprzedawca otrzymał ich Dane (w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz stanowiska służbowego) od Klienta, którego dana osoba jest przedstawicielem lub w którego imieniu działa.
11. W przypadku przetwarzania Danych na podstawie zgody, Klient ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przetwarzanie Danych do momentu cofnięcia zgody pozostaje zgodne z prawem.
12. Podmiot Danych ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Podmiot Danych ma prawo do żądania od Sprzedawcy dostępu do Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych, a także prawo do przenoszenia Danych.
14. Podanie Danych jest dobrowolne, jednak bez tych Danych nie jest możliwa realizacja współpracy ze Sprzedawcą (np. zawarcie lub wykonanie Umowy, realizacja Usług, kontakt ze Sprzedawcą, dostęp do informacji i materiałów o Produktach). W ramach Sklepu, Klienci co do zasady nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

II. Pliki Cookies

1. W ramach Sklepu, Sprzedawca korzysta z plików cookies lub innych podobnych technologii, dlatego korzystanie ze Sklepu wymaga umieszczenia w Urządzeniu Końcowym małych plików tekstowych z informacjami wykorzystywanymi przez strony internetowe, łączących się z przeglądarką oraz innych mechanizmów przechowywania danych – zwanych łącznie plikami cookies. Podczas korzystania ze Sklepu, Sprzedawca pobiera z przeglądarek i zapisuje informacje, które mogą zawierać Dane.
2. Sprzedawca wykorzystuje niezbędne pliki cookies w celu dostarczania Usług, Produktów oraz zapewnienia funkcjonalności Sklepu. Podstawą prawną przetwarzania Danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania Umowy i świadczenia Usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w przypadku gdy Sprzedawca zawarł z Klientem Umowę – lub prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, którym jest zapewnienie najwyższej jakości usług w ramach Sklepu.
3. W zakresie pozostałych plików cookies tzw. „plików opcjonalnych”, podstawą prawną przetwarzania Danych w związku ze stosowaniem plików cookies, w tym w zakresie dostosowania funkcjonalności Sklepu do potrzeb i preferencji Klientów, jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Klient zarządzając ustawieniami plików cookies we własnej przeglądarce w każdym czasie może wycofać udzielone zgody.
4. Okres aktywności plików cookies jest następujący: w przypadku plików cookies czasowych – pliki są automatycznie usuwane po określonej dacie ważności; w przypadku plików cookies stałych – pliki są aktywne w przeglądarce do chwili ich usunięcia, co można zrobić w dowolnym momencie.
5. Klient ma prawo do skorzystania z oferowanych przez każdą przeglądarkę możliwości zarządzania plikami cookies. W celu pozyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z ustawieniami prywatności/bezpieczeństwa w używanej przeglądarce. Usunięcie plików cookies może mieć wpływ na poprawne działanie Sklepu i jego funkcjonalności, prawidłowość wyświetlania Sklepu oraz utratę preferowanych ustawień stron internetowych w ramach Sklepu. Zablokowanie lub ograniczenie dostępu plików cookies do Urządzenia Końcowego może wpłynąć negatywnie na funkcjonalność Sklepu.
6. Sprzedawca wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
   1. niezbędne – konieczne do właściwego funkcjonowania Sklepu, w tym przechowujące daną sesję oraz umożliwiające działanie i usprawniające funkcjonowanie Sklepu;
   2. analityczne – umożliwiające prowadzenie analiz i statystyk dotyczących Sklepu;
   3. funkcjonalne – stosowane w celu zapamiętania i dostosowania Sklepu do wyborów Klienta;
   4. reklamowe – w przypadku prowadzenia kampanii reklamowych, aby dostosować treść reklam i zapamiętać jej ustawienia.

Ponadto, w ramach ww. rodzajów plików cookies, Sprzedawca wykorzystuje także zewnętrzne pliki cookies, tj. umieszczane przez podmioty zewnętrzne (takie jak np. Google Analytics, czy Pixel Facebooka). W przypadku zewnętrznych plików cookies, zasady ich przetwarzania opisane są także odrębnymi dokumentami udostępnianymi przez podmioty trzecie.

III. Postanowienia końcowe

1. Polityka może ulec zmianom, o których Sprzedawca informować będzie za pośrednictwem Sklepu lub wiadomości e-mail.
2. Data ostatniej modyfikacji Polityki: 23.03.2026 r.